Aplikasi Sistem Informasi Jemaat - PACE ROY

Ini adalah Aplikasi Admin Informasi Jemaat (untuk windows) yang berguna untuk mengelola data yang ditampilkan pada aplikasi Informasi Jemaat (Android), Untuk Aplikasi Pengelola Database Jemaat dapat dilihat

Aplikasi informasi Jemaat adalah aplikasi berbasis android yang berguna bagi jemaat dalam mengakses informasi dalam sebuah jemaat. Sebagai Admin, anda harus mengaktifkan akun jemaat dengan mengikuti langkah-langkah dalam tutorial di bawah ini.
Setelah akun diaktifkan, anda dapat menginstall APlikasi Informasi Jemaat di perangkat android, lalu memasukkan kode jemaat yang sudah anda buat menggunakan aplikasi Admin Jemaat.

✅I. PERSIAPAN

1. login ke Google drive menggunakan akun jemaat
2. Buatkan sebuah folder di google drive 📁InfoJemaat (Nama folder bisa dibuat sesuai keinginan)
3. di dalam folder 📁InfoJemaat, buatkan 2 folder yaitu folder 📁Data dan folder 📁Script
4. di dalam folder 📁Data buatkan 2 buah folder yaitu folder 📁Album dan folder 📁Buletin
5. sekarang kembali ke folder 📁InfoJemaat lalu klik kanan pada folder 📁Data lalu klik bagikan ➡️ Bagikan lalu ubah Akses Umum menjadi Siapa saja yang memiliki link

Jika Anda membuatnya dengan benar, tampilannya seperti di bawah ini :

Dari gambar di atas, terlihat bahwa Folder Data, Buletin dan Album adalah folder yang dishare (isinya dapat dibuka oleh orang lain). Tentu karena data-data di dalam folder tersebut akan kita tampilkan kepada Jemaat. Folder Skrip tidak dishare, itu berarti orang lain tidak bisa melihat isinya.

🚀II. DOWNLOAD FILE

• Download 📄file pendukung Disini
• Download 📄file Installer App Informasi Jemaat Disini

📘III.MENYIAPKAN DATA

1. Kembali ke Google Drive, masuk ke Folder 📁Data lalu Upload semua file pendukung ke dalam folder 📁Data tersebut
2. Di folder 📁Data Buka file data_aplikasi.xls
3. Setelah filenya terbuka, klik File ➡️ Simpan Sebagai Spreadsheet
4. File data_aplikasi spreadsheet akan terbuka dan terlihat 2 file yang sama. Sekarang tutup file data_aplikasi.xls (perhatikan yang ada xlsx yang ditutup)
5. Sekarang kita mulai mengisi kotak-kotak kosong yang tersedia
6. ID Google Sheets diisi dengan ID dari Google Sheet. Diambil dari alamat (address box) di bagian atas browser
   contoh alamatnya : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LhKLOSd04HzCxiTp_L3qQvoFOEDaNIY25jerDEs_S7A/edit?gid=1959307392#gid=1959307392
   perhatikan teks yang tebal, itu adalah ID Google Sheets-nya

7. gid Ibadah: diisi dengan gid dari Sheet Ibadah. Buka Sheet Ibadah, lalu prhatikan di kotak alamat address box diatas:
   contoh alamatnya : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LhKLOSd04HzCxiTp_L3qQvoFOEDaNIY25jerDEs_S7A/edit?gid=746777073#gid=746777073
   Perhatikan teks yang tebal, itu adalah gid dari sheet yang sedang dibuka
8. sekarang anda tinggal melanjutkan mengisi gid buletin, gid pengumuman, dan seterusnya dengan cara yang sama dengan mengisi gid ibadah
9. Kotak Link Jemaat tidak perlu diisi. Biarkan saja seperti semula, akan terisi sendiri setelah semua gid diisi.
10. Setelah selesai, catat bahwa yang ada di dalam 💡Link Jemaat dan 💡ID Google Sheets akan dibutuhkan nanti di aplikasi Admin, jika perlu salin kedua link tersebut agar saat dibutuhkan anda tidak perlu membuka file ini lagi.
11. Sampai disini Penyiapan data aplikasi telah selesai, anda sudah bisa menutupnya
12. Kembali ke folder 📁Data akan terlihat dua file data_aplikasi, anda bisa menghapus file data_aplikasi.xlsx (perhatian yang ada xlsx yang dihapus)
    

⚡III. Membuat Script Admin

Script ini berfungsi untuk menghubungkan file spreadsheet data_jemaat dan aplikasi windows

1. sekarang kita ke folder 📁Script di google drive Klik kanan di dalam folder tersebut, lalu klik Lainnya lalu klik Skrip Google Apps
2. Akan muncul pertanyaan, klik Buat Skrip
3. ganti nama di bagian atas kiri (project tak berjudul) menjadi ➡️ admin jemaat
4. hapus script/kode yang ada di dalam editor lalu copas script yang ada Disini
5. Sekarang Edit bagian paling atas Skript/Kode dengan mengisi :
   Password : sebaiknya password diisi dengan kombinasi huruf dan angka, hindari karakter seperti ? & =
   alamat email jemaat : diisi dengan alamat email jemaat
   ID Google Sheets : diambil dari file data_aplikasi tadi yang kita buat sebelumnya
6. Klik Tombol 💾SAVE untuk menyimpan Skrip tersebut
7. Sekarang Klik Terapkan (tombol di bagian atas kanan) lalu pilih Deployment Baru
8. Klik Icon Gear ⚙️ lalu pilih Aplikasi Web
9. Ganti Yang memiliki Akses menjadi Siapa Saja sehingga Settingannya akan seperti ini:
   Deskripsi: : dibiarkan kosong
   Jalankan Sebagai : Saya (#alamatemailjemaat)
   Yang memiliki Akses : Siapa Saja
   
10. Klik Terapkan
11. Akan muncul form Deployment Baru, Klik Izinkan Akses
12. Pilih Akun google yang tersedia (#akun Jemaat)
13. Klik Advanced lalu pilih Go to adminjemaat (unsafe)
14. lalu Klik Allow
15. Akan muncul form Deployment Baru, Salin link tersebut dengan mengklik Salin lalu simpan alamat tersebut karena akan digunakan sebagai 💡Link App Script untuk Admin
16. Klik Selesai
17. Jangan lupa catat juga 💡Password yang anda isi di skrip, karena nanti dibutuhkan di aplikasi Admin

🖥️IV. Menginstal Aplikasi Admin di Windows

1. Install Aplikasi

1. Jalankan file Setup.exe Lanjutkan sampai selesai
2. Buka Aplikasi Informasi Jemaat 2025 (shortcut berada di desktop atau Startmenu ➡️ sanbers studio ➡️ Informasi Jemaat 2025)

2. Registrasi Aplikasi

1. Jalankan Aplikasi, buka di Tab Pengaturan lalu klik tombol Register
2. Masukkan Email jemaat lalu klik Registrasi
3. Aplikasi akan meminta untuk memasukkan PIN yang sudah dikirim ke email jemaat
4. Silahkan periksa Pesan masuk di Email jemaat.
5. Perhatikan bahwa jika salah memasukkan PIN, anda harus menunggu selama 1 Jam untuk mengulangi registrasi
6. Salin PIN dan paste di Aplikasi lalu klik Aktifkan

3. Setting Admin

1. masih di Tab Pengaturan klik pengaturan Admin
2. Masukkan Link 💡App Script untuk Admin dan 💡Password yang tadi kita buat di atas

4. Setting Pengaturan Jemaat

1. masih di Tab Pengaturan klik pengaturan Jemaat
2. Masukkan data yang diminta :
   Kode Jemaat : Isilah dengan kode yang mudah diingat yang akan diberikan ke Jemaat
   Nama Jemaat : Isi dengan nama Jemaat. untuk memisahkan baris, anda perlu menambah tag <br>
   💡Link Jemaat : didapatkan di file data_aplikasi yang dibuat sebelumnya
3. Klik Simpan
4. Jika proses berhasil, maka Instalasi Aplikasi telah selesai.

5. Membuat QRCode

1. Di tab Pengaturan, Klik Pengaturan Jemaat
2. Tunggu sebentar, lalu klik tombol Buat QRCode
3. Anda akan diarahkan ke situs https://barcode.tec-it.com/
4. Lihat di sebelah kanan ada gambar qrCode, di bawahnya ada tombol Download
5. Download gambar tersebut, lalu cetak untuk dipasang di papan pengumuman
6. Ini berguna untuk anggota jemaat saat ingin login, mereka bisa menggunakan fitur QRCode

6. Mengisi Profil Jemaat

Di bagian Tab Profil, ada isian sebagai berikut :

1. FILE ID :
   ini di isi dengan file ID dari masing-masing file di Google Drive
   Misalnya ID untuk file sejarah, langkah-langkahnya :
   • Buka Google Drive, masuk di Folder 📁Data
   • Klik kanan di file 📄Sejarah
   • Pilih Bagikan lalu Klik Salin Link
   • Kembali ke Aplikasi Double Click di Kotak Sejarah,
   • Muncul dialog untuk masukkan link Sejarah, Paste lalu klik OK
   • secara otomatis File ID diambil dari link tadi dan dimasukkan ke kotak sejarah
   Lakukan langkah-langkah yang sama untuk organisasi, Info Layanan, dan Statistik Jemaat
2. App Script: ini tidak perlu diganti. tetapi jika anda ingin melihat scriptnya dan membuatkan appscript sendiri, anda bisa buka Disini
3. WEBSITE JEMAAT: Isi dengan alamat website jemaat jika ada, jika jemaat tidak memiliki website, biarkan saja kosong (-)
4. PENGELOLA: Isi nama pengelola Jemaat dan alamat email yang bisa dihubungi oleh jemaat

V. MENGGUNAKAN APLIKASI ADMIN

Aplikasi dibuat agar dapat dioperasikan semudah mungkin, tetapi tentu saja saya perlu buatkan tutorialnya.

1. Buletin

Isian yang harus diisi pada Tab Buletin:

• No Urut :
  Aplikasi akan mengurutkan daftar buletin berdasarkan No. Urut secara Ascending. Maksudnya diurut berdasarkan Abjad atau Nomor.
  Jadi, Nomor urut dapat diisi dengan : contoh : 1001 atau A0001
  Setelah itu pada buletin yang berikutnya tinggal tambahkan angka terakhir misalnya 1002 atau A0002
• Judul:
  isi dengan Judul Buletin
• Edisi:
  Isi dengan tanggal hari diterbitkan, misalnya : Minggu, 12 Oktober 2025
• Link Download
  Isi dengan Link dari file .pdf atau .docx yang ditempatkan di Google Drive pada folder 📁Buletin
• Link Baca :
  Diisi dengan Link dari Postingan di Website Jemaat. Jika tidak ada website isi saja link yang sama dengan Link Download

2. Ibadah

• No. Urut
  penjelasan dapat dilihat di no. urut Buletin
• Judul:
  Diisi dengan Nama Ibadah Mis: IBADAH MINGGU PAGI atau IBADAH PW <br> RAYON NAZARET
  Perhatikan tag <br> pada contoh Ibadah PW di atas, itu untuk membuat baris baru atau memisahkan antara baris IBADAH PW dan RAYON NAZARET
• Hari/Tanggal:
  Pengisian hari dan tanggal harus diisi dengan cara klik tombol kalender di sebelah kanan, lalu pilih tanggal. Aplikasi akan mengisinya secara otomatis di kotak Hari/Tanggal.
  Perhatikan bahwa : dalam memilih tanggal pada kalender, saat kita memilih tanggal di hari yang sama, itu tidak berpengaruh apa-apa, caranya, pilih ke tanggal lain dahulu, baru pilih lagi ke tanggal yang kita ingin pilih.
• Jam :
  Contoh pengisian jam : 17.00 WIT (Jam 5 Sore) Pengisian jam hanya berupa teks, jadi anda bisa mengisinya dengan cara anda.
• Tempat:
  Diisi dengan Tempat Ibadah, Misalnya : Gedung Gereja atau Rumah Kel. N
• Pelayan:
  Diisi dengan Nama Pelayan
• Keterangan:
  Diisi dengan keterangan Tambahan misalnya Liturgi Ibadah Etnik atau Alamat Rumah : Jl. Brawijaya No. 20 Teminabuan

3. Warta

• No. Urut
  Sama dengan cara pengisian pada No. Urut Buletin
• Isi Warta :
  bebas untuk mengisi isi Warta, tetapi untuk kerapian anda bisa menekan tombol info untuk mengetahui caranya menggunakan tag HTML agar tampilan warta lebih menarik.

4. Album

• No. Urut
  Sama dengan cara pengisian pada No. Urut Buletin
• Judul Album:
  Isi dengan Judul Album, misalkan : Kegiatan Reat-reat Pemuda
• Keterangan:
  Isi dengan keterangan singkat dari album Misalkan : Dilaksakan di Aitinyo pada tanggal 24 Agustus 2024 dst...
• Folder ID
  Isi dengan ID dari folder dimana foto-foto ditempatkan di dalam google drive. Untuk mendapatkan Folder ID silahkan ikuti langkah berikutnya,
• Cara Membuat Album Jemaat di Google Drive
  • Buka Google Drive, lalu buka folder 📁Album yang ada di dalam folder 📁InfoJemaat\Data
  • Buatkan Folder baru dengan Nama sesuai Nama Kegiatan/Nama Album
  • Upload Gambar/Foto ke dalam folder tersebut. untuk menghemat ruang di Google drive disarankan agar gambar/foto sudah diperkecil ukuran filenya terlebih dahulu. Untuk cara mengecilkan file gambar akan dibahas tersendiri
  • Setelah gambar/foto sudah diupload, sekarang lihat di bagian Addres Box (Kotak Alamat) di bagian atas
    Contoh linknya seperti ini :
    https://drive.google.com/drive/folders/1f-Qyh3Da56nzN2I2wb26tFvNRtSy5iJ2
    Nah, barisan kode yang ada di paling belakang, itu adalah ID dari folder tersebut. Salin ID tersebut untuk dipaste di dalam isian Folder ID.

Di atas itu adalah cara Instal, Jika sudah berhasil, anda harus membaca cara Update Aplikasi Admin agar sewaktu-waktu ada perubahan, anda tidak perlu melakukan langkah-langkah panjang di atas tersebut