Pengalaman bahwa foto-foto dokumentasi kegiatan di Jemaat hanya tersimpan di Komputer Admin Jemaat dan hanya dapat diakses oleh Admin sendiri, yang pada akhirnya akan hilang entah karena tidak sengaja dihapus, atau karena faktor lainnya. Dengan menggunakan Aplikasi Informasi Jemaat, Admin Jemaat dapat memasukkan foto-foto dokumentasi kegiatan ke dalam Aplikasi dan dapat dilihat oleh seluruh Jemaat yang menginstall Aplikasi.
Memiliki Album Jemaat memang bukanlah sesuatu yang penting, tetapi hal ini dapat menaikkan partisipasi Jemaat, dan kebanggaan menjadi anggota jemaat. Lagi pula dokumentasi itu akan lebih berharga jika semakin lama tersimpan, karena foto yang baru didokumentasi beberapa hari lalu berbeda dengan foto yang didokumentasi 10 tahun lalu, semakin lama akan semakin berharga.
Berikut adalah cara memasukkan Album Jemaat ke dalam Aplikasi Informasi Jemaat
CARA MANUAL
Cara pertama adalah cara manual, ini sebenarnya tidak terlalu perlu saya jelaskan, tetapi jika anda menguasai penulisan HTML dan ingin membuat album dengan desain yang berbeda, mungkin Anda bisa melakukan langkah-langkah berikut:
- Buat sebuah file berformat HTML yang berisi album foto yang didesain sesuai kreativitas Anda.
- Simpan file tersebut dengan format text (.txt)
- Buka Aplikasi Sistem Informasi Jemaat, Klik tombol "Android App" lalu pilih tab "Album"
- Klik Upload, anda akan diarahkan ke browser untuk mengupload file tadi anda buat. Pilih file lalu klik Upload. Setelah itu tunggu sebentar sampai muncul ID File, salin ID tersebut lalu masukkan ke dalam form Album di Aplikasi Sistem Informasi Jemaat
- Klik Tombol Baru, Paste ID file tadi ke teksbox FileID, lalu lanjutkan dengan mengisi No. Urut, Judul Album, Keterangan lalu klik Simpan
- Selesai
MENGGUNAKAN APLIKASI IMAGE GALLERY MAKER
Aplikasi ini saya buat untuk mempermudah proses pembuat file album dengan format HTML. Aplikasi ini terhubung dengan Google Drive melalui Google App Script.
Jika anda sudah mengikuti semua langkah-langkah pada video-video Tutorial Aplikasi Sistem Informasi Jemaat, anda pasti tahu bahwa di awal saya telah meminta anda membuat folder album dan folder album tersebut disetting agar dapat dilihat oleh semua orang. Nah, anda tinggal buatkan lagi folder di dalam folder Album tersebut untuk memasukkan foto-foto yang akan dibuatkan Albumnya. Setiap album dipisah per folder, jadi setiap kali anda ingin membuat Album Jemaat, anda harus membuat folder baru, lalu upload foto-foto kedalam folder tersebut
Sekarang kita masuk pada langkah-langkah membuat album Jemaat:
Download dan Install Aplikasi Image Gallery Maker
- Download Aplikasi >> Image Gallery Maker
- Password untuk mengekstrack: 123
- Buka Aplikasi, jika Aplikasi tidak bisa terbuka, jalankan installer terlebih dahulu
- Jika aplikasi sudah bisa dibuka, maka bisa kita mulai...
Upload Gambar ke Google Drive
- Buka Google Drive, lalu buka folder album, Buatkan Folder baru dengan nama sesuai nama kegiatan yang akan dibuatkan albumnya
- Upload foto-foto ke dalam folder yang baru dibuat tadi.
- Setelah itu kita siap untuk menjalankan Aplikasi Image Gallery Maker
- Pastikan bahwa folder yang terbuka adalah folder yang akan kita buat albumnya
- Salin Folder ID yang ada di address bar, copy text yang paling akhir setelah tanda garis miring (/)
Perhatikan gambar di bawah, yang ditandai dengan kotak merah adalah Folder ID
- Setelah Folder ID disalin, Kembali ke Aplikasi Image Gallery Maker
Buatkan Album di Aplikasi Image Gallery Maker
- Klik Tambah Album
- Paste Folder ID tadi ke textbox yang tersedia, lalu klik tombol GDrive
- Akan muncul daftar file secara otomatis, Isi Judul dan keterangan, lalu simpan.
- Sekarang kita tinggal klik Export, lalu Anda akan disediakan 2 pilihan, pilih Aplikasi Album Jemaat, tentukan dimana file akan diexport, lalu klik simpan
Upload file ke Google Drive
Sampai di sini Pembuatan file album telah selesai, sekarang kita tinggal upload filenya dengan melakukan langkah-langkah berikut:
- Buka Aplikasi Sistem Informasi Jemaat, Klik Android App, lalu pilih tab Album
- Setelah form Album Jemaat terbuka, klik Upload
- Anda akan diarahkan ke tampilan browser dengan tampilan seperti berikut:
- Klik Choose File, Pilih file yang sudah Anda buat tadi, lalu klik Upload
- Setelah Klik tombol Upload, tunggu sebentar dan akan muncul tampilan spt berikut:
- Seleksi dan Salin file id yang ditandai seperti gambar di atas
Tambahkan Album di Aplikasi Sistem Informasi Jemaat
- Kembali ke Aplikasi Sistem Informasi Jemaat (masih pada tab Album Jemaat) Klik tombol Baru
- Paste File ID yang tadi disalin ke kotak eks File ID, isi Judul dan keterangan, lalu isi Nomor Urut
- Agar urutan albumnya teratur, Isi nomor urut dimulai dengan 10001, dan akan dilanjutkan dengan 10002 dan seterusnya
- Klik Simpan dan selesai
Jika langkah-langkah pada Video Tutorial tentang Aplikasi Sistem Informasi Jemaat telah anda ikuti dengan benar, maka semua langkah-langkah di atas pasti berhasil dan Album anda akan muncul di Aplikasi Informasi Jemaat versi Android
Selamat Mencoba, jika ada pertanyaan silahkan tulis dalam kolom komentar di bawah.
Info Terbaru tgl 17 Agustus 2024 : Google telah mengubah kebijakan untuk menampilkan gambar, karena itu ALbum yang dibuat hanya menampilkan Preview saja...